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31 Maio, 2021
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DocuShare

A FORMA MAIS FÁCIL DE ACEDER, PARTILHAR E COLABORAR, ON-SITE OU NA CLOUD

O Xerox® DocuShare® é uma plataforma de gestão dos conteúdos empresariais (ECM) móvel, intuitiva e compatível com a cloud que pode ser implementada on-site para garantir maior controlo de TI, ou através de uma cloud privada e segura para beneficiar de maior mobilidade. Disponibiliza ferramentas robustas às empresas para automatizarem os processos e enveredarem pela transformação digital.

Mais Informações

31 Maio, 2021
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Xerox® Workplace Cloud
Descrição Geral

Xerox® Workplace Cloud oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Esta plataforma é ideal para clientes que pretendem reduzir a infraestrutura de rede local ou gerir impressoras em vários locais e redes. É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, mantendo ao mesmo a máxima segurança de que não abdica.

Fazer Download da Brochura

Principais funções

Autenticação e controlo do acesso

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando o NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades ao nível do utilizador/grupo. Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.

Segurança dos conteúdos

Os administradores podem monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. Um painel de consulta rápida oferece uma análise imediata da atividade e estado de impressão. A capacidade para ver os principais utilizadores ou o modo de utilização ajuda os administradores a controlar os custos.

Impressão móvel

Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.

Os Seus Desafios

A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima. À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo melhor, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre todos os aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que só os utilizadores autorizados tenham acesso exclusivamente aos sistemas para os quais têm permissões, mantendo ao mesmo tempo a simplicidade da experiência do utilizador.

Principais desafios

Segurança

  • Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
  • Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?

Gestão de impressão — Controlo de custos

  • Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
  • Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
  • Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.

Mobilidade

  • À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, é necessário que se certifique que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos seus clientes onde quer que se encontrem.
  • As empresas precisam de soluções de fácil utilização e sem complicações técnicas. Incluindo a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo, de qualquer local na rede remota, para qualquer marca de impressora.
Como é que a Xerox pode Ajudar

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.

Desafios de segurança resolvidos através:

  • Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação através de dispositivos móveis.
  • De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

  • Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, com compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
  • Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão &mdasn; poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

  • Uma solução de impressão galardoada que permite a ligação fácil à impressora de qualquer rede e de quase todos os dispositivos (smartphone, tablet, PC, Mac ou Chromebook). É possível enviar os trabalhos diretamente para a impressora ou colocá-los em espera para utilização mais tarde.
  • Quando precisa de uma configuração tão fácil quanto possível, ao enviar trabalhos para impressão por email. A resposta ideal para utilizadores convidados ou temporários.
  • O nosso Home Worker Print Tracker alarga a gestão de impressão a casa. Quer se trate de uma impressora particular ou fornecida pela empresa, os trabalhos enviados com um portátil da empresa para qualquer rede podem ser rastreados centralmente com as nossas ferramentas analíticas e de serviços na cloud, para que possa monitorizar a impressão empresarial.

A vantagem da TI da Xerox

  • É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, permitindo-lhes que se concentrem no seu core business.
  • Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos. Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser.
  • Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
  • Pequena dimensão reduzindo os servidores e os recursos para geri-los.
19 Novembro, 2020

20 Março, 2020
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Assistência à Distancia

A nova App para Smartphones que dá suporte aos clientes em qualquer altura e em qualquer lugar!

A Xerox Support Engage é uma nova aplicação para smartphones e tablets, Android e Apple, que lhe permite resolver os problemas técnicos independentemente do local onde estiver e sempre que precisar.

A app Xerox Support Engage está disponível gratuitamente na IOS App Store e Google Play. Descarregue-a hoje mesmo para experimentar!
Não só se integra com todos os nossos outros serviços de suporte para dar o máximo de escolhas como também é rápida. Os testes provaram que a aplicação resolve problemas em quase metade do tempo habitual.

Suporte imediato e especializado

Para usar a aplicação, basta interagir com um Agente Digital inteligente e escolher uma das oito categorias de problemas, seguindo depois sugestões claras passo a passo para resolver o problema.

Escalonamento sem esforço

Se as soluções sugeridas não resolverem o problema, ou se preferir falar com um agente humano, é fácil ligar-se diretamente a um dos nossos Especialistas de Suporte Digital.
Este serviço, que está disponível durante as horas normais de expediente, permite que converse com os Especialistas de Suporte através de texto, áudio ou vídeo. Para poupar tempo e evitar repetições, o Especialista terá acesso automático a um resumo das soluções que já o cliente já tenha experimentado.

 

O Support Engage é adequado a quem tenha equipamentos Xerox cobertos pela Garantia Xerox, Extensão de Garantia, ServicePack, PagePack, eClick ou XPPS, em que a Xerox forneça assistência total em seu nome.

Veja como funciona a aplicação neste vídeo:

28 Outubro, 2019
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Xerox® Workplace Suite
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OGestão de impressão local, baseada em servidor, e acesso móvel para o seu parque de impressão, com níveis de segurança de referência, a conveniência e os conhecimentos de utilização de que necessita para aumentar a produtividade e reduzir os custos.

Veja a nossa solução baseada em servidor, Xerox® Workplace Cloud

Descrição Geral

Xerox® Workplace Suite oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos, segurança de conteúdos e workflows em mobilidade. Concebida para instalação num servidor para implementação local privada e segura, a abordagem modular flexível permite-lhe licenciar as funções que se adequam ao seu negócio, independentemente do número de dispositivos que possui.

Fazer Download da Brochura

Principais funções

Autenticação e controlo do acesso

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.

Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.

Segurança dos conteúdos

A nossa funcionalidade de segurança de conteúdos protege a sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo utilizador (por ex: apenas utilização confidencial, interna, etc.). Se for identificada uma correspondência, é enviado um alerta, juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho, para um administrador para fins de seguimento.

Impressão móvel

Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.

Os Seus Desafios

A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima.

À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo mais fácil, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre estes aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que os utilizadores autorizados tenham acesso aos sistemas para os quais têm permissões, monitorizando e evitando que os dados sensíveis sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora da sua rede.

Principais desafios

Segurança

  • Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
  • Como monitoriza os documentos críticos e o conteúdo dos documentos para evitar violações dos dados?
  • Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?

Gestão de impressão — Controlo de custos

  • Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
  • Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
  • Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.

Mobilidade

  • À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, precisa de se certificar de que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos clientes onde quer que se encontrem.
  • As empresas precisam de soluções de fácil utilização técnica. Tal inclui a capacidade para imprimir a partir de dispositivos móveis de diferentes marcas para diferentes marcas de impressoras.
  • Como evita dificuldades quando permite a visitantes, clientes e pessoal em mobilidade que imprimam nos locais do seu escritório?
  • Como faz a gestão eficaz das necessidades de impressão da sua força de trabalho com dispositivos móveis mistos de múltiplos fornecedores de serviços de impressão, assegurando uma experiência consistente e fluida?
Como é que a Xerox pode Ajudar

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada, baseada em servidor local, oferece uma abordagem modular flexível e eficaz à segurança interna dos documentos. Adicione capacidade, sempre que precisar, mantendo-a confinada à sua rede.

Desafios de segurança resolvidos através:

  • Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação baseada nos dispositivos móveis.
  • De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.
  • Da segurança no acompanhamento de conteúdos específicos de documentos para lançar alertas se o conteúdo ou o documento especificado estiver a ser copiado, impresso ou digitalizado.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

  • Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, através da compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
  • Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão, poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

  • De uma solução de impressão em mobilidade que permite aos utilizadores que encontrem rapidamente e se liguem a impressoras por meio da uma aplicação móvel. Pode ver todos os trabalhos a partir do seu dispositivo móvel, desbloquear a impressora e apresentar trabalhos diretamente para impressão ou mesmo carregar trabalhos para serem impressos mais tarde. Ou pode simplesmente enviar o seu trabalho por e-mail para realizar as suas impressões.
  • Converta os seus documentos do Microsoft com fidelidade e exatidão, sem a preocupação de perder qualidade de imagem, dados ou formatação.

A vantagem da TI da Xerox

  • Sem necessidade de gerir controladores exclusivos para cada impressora na sua organização. Imprima para uma fila única e liberte o seu trabalho a partir de qualquer impressora ligada na rede.
  • Acabaram-se as preocupações com a gestão de uma profusão de dispositivos móveis e telemóveis diferentes. A nossa aplicação móvel proporciona uma experiência fluida em todos os telemóveis.
  • Pequena dimensão com uma opção mais simples de servidor. Reduza o tráfego na rede extraindo o trabalho diretamente do software do PC do cliente, uma vez autenticado na impressora.
  • O Xerox Workplace Suite, com licenciamento flexível, é fácil de instalar e gerir.
Produtos Compativeis
O Xerox® Workplace Suite é compatível com quase todas as impressoras e impressoras multifuncionais Xerox e de outras marcas, utilizando tecnologia Xerox® Global Print Driver. Pode encontrar capacidades otimizadas nos dispositivos Xerox® VersaLink, AltaLink e com ConnectKey. As seguintes impressoras ativadas com EIP da Xerox suportam capacidade móvel otimizada.

Impressoras Multifunções / All In One

Impressoras de Escritório

Licenças e Opções
Soluções de Software
Part# Descrição Preço(Euro)
300S02263 Módulo Xerox Workplace Suite Microsoft® Office Document Conversion Engine 1.254,00 €
320S01099 Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 conectores e 1 ano suporte inc 245,00 €
320S01100 Workplace Suite 1 Conector e 1 Ano Suporte 122,50 €
320S01101 Workplace Suite 2 Conector e 1 Ano Suporte Inc 245,00 €
320S01102 Workplace Suite 12 Conector e 1 Ano Suporte Inc 1.470,00 €
320S01103 XPMMSuite 30 Conector e 1 Ano Suporte Inc 3.675,00 €
320S01104 Workplace Suite75 Conector e 1 Ano Suporte Inc 9.187,50 €
320S01105 Workplace Suite 200 Conector e 1 Ano Suporte Inc 24.500,00 €
320S01106 Workplace Suite 300 Conector e 1 Ano Suporte Inc 36.750,00 €
320S01107 Workplace Suite 1000 Conector e 1 Ano Suporte Inc 122.500,00 €
320S01233 Xerox Workplace Suite-Mobile Print V5 + 2 conectores (com BasicAspose DCE) 1 ano suporte incluído 350,00 €
320S01234 Xerox Workplace Suite-Content Security V5 + 2conectores 1 ano suporte incluído 350,00 €
1 Julho, 2016

Inovação Xerox transforma Vídeos de Estudo em Livros de Texto e com sistemas de tutores

A tecnologia que permite às máquinas aprenderem conjugada com os mais evoluídos sistemas de digitalização, vêm ajudar a ultrapassar as principais barreiras do e-learning.

Já tentou aprender algo técnico ou complexo assistindo a um vídeo?

Se já teve essa experiência, ou se perguntar por exemplo a um estudante universitário, confirmará que é frustrante. Não há nenhuma tabela de conteúdo para identificar onde se encontra a informação importante contida no vídeo e é quase impossível encontrar de forma rápida tópicos de interesse.

saiba +

1 Julho, 2016

Xerox na drupa 2016 é sinónimo de disrupção, mas muito mais

Drupa-15

Suporte aos prestadores de serviços de impressão gráfica na transformação dos seus negócios e no crescimento é o foco da participação da Xerox no maior evento mundial gráfico, que se realiza entre 31 de maio e 10 de junho, na cidade de Düsseldorf.

saiba +

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